Nosso desafio aqui foi resolver alguns grandes problemas. O input dos dados era totalmente manual (no esquema copia-e-cola, arrasta-e-copia), o que dava margem para discrepâncias nos resultados finais.
Após todo o tempo para a atualização da planilha, o cliente não conseguia enxergar os dados mais importantes, e, no fim não gerava insights sobre como estava a saúde da empresa.
Nós reformulamos toda a planilha concentrando todos os dados (que estavam em múltiplas planilhas) em apenas um dashboard de visualização. Nele, o cliente (ou qualquer colaborador sem conhecimentos) poderia alterar os meses e ter uma visão global da empresa rapidamente, além de analisar os dados históricos dos últimos 10 anos.
Na questão de atualização mensal, criamos botões de importação dos dados do sistema da empresa. Isso facilitou o gerenciamento e atualização da planilha, pois a Maski não precisava mais de uma pessoa com conhecimentos em Excel para atualizar a planilha. Show, né?
Projeto
Planilha de Análise Anual de Resultados
Cliente
Maski Revestimentos Especiais
O que fizemos
Reformulação completa, eliminação de múltiplas planilhas, importação automática de dados, dashboard geral de análise, relatórios dinâmicos de cada exercício.
Dashboard simples
para (qualquer um) gerenciar
1
Botões para importação de dados de vendas, produção e despesas
2
Seletor de mês. Este é o único campo editável pelo usuário na planilha!
3
Apresentação dos dados do mês versus o desempenho dos meses anteriores
4
Panorama geral do Ano (ano-até-a-data) versus o mesmo período dos anos anteriores
