WPS SpreadSheets, uma alternativa grátis ao Microsoft Excel

Conheça o WPS Office, a suíte de aplicativos muito parecida ao pacote Microsoft Office, que traz Excel, Word e PowerPoint numa versão gratuita e interessante.

Introdução

Todos nós já utilizamos pelo menos alguma vez algum software do pacote Office da Microsoft, seja ele o Word, o Excel ou o PowerPoint, e entendemos que a interface destes programas é muito fácil e intuitiva de usar.

Apesar disso, o Pacote Office infelizmente ainda é uma opção cara para pequenas empresas e startups gerenciarem os seus negócios e é neste cenário que entra o WPS Office, a suíte de aplicativos para a criação de Planilhas, Documentos e Apresentações, totalmente gratuita e com a “cara” do Office.

Claro que nós da Planilhas.VC testamos o WPS Office, mas demos ênfase total ao aplicativo WPS Spreadsheets, editor de planilhas que pode ser comparado ao famoso Microsoft Excel.

Visão Geral

Criado para ser quase uma cópia perfeita do Microsoft Excel, o WPS SpreadSheets se mostrou de uma alternativa freeware relevante ao Microsoft Excel por ter uma interface muito parecida.

Por falar em alternativa freeware, já tentamos utilizar o OpenOffice Calc, uma das mais conhecidas (se não a mais conhecida) alternativa ao Excel. Apesar disto, não gostamos desta plataforma pois sua curva de aprendizado acaba sendo maior para aqueles que já estão acostumados ao Excel. Dentre outras impressões, o OpenOffice Calc parece não passar por atualizações há muito tempo, visto que a sua interface é antiga e crua.

Comparativo entre os 3 editores de Planilhas (WPS SpreadSheets, Excel, OpenOffice Calc)

Voltando ao WPS Spreadsheets, seus menus são praticamente idênticos ao Ribbon do Microsoft Excel, o que de imediato nos causou um misto de espanto (como eles fizeram isto?), e alegria (pois até então o nosso único parâmetro* freeware instalado em máquina era o do OpenOffice Calc – argh!).

Menus do WPS SpreadSheets: Semelhança incrível com a interface do Excel

Recursos do WPS Planilhas (versão gratuita)

Abaixo alguns recursos importantes presentes no WPS Spreadsheets :

• Formatação como tabelas
• Funções populares do Excel (procv, proch, somases, soma, etc)
• Tabelas dinâmicas
• 1 milhão de linhas (mais precisamente 1.048.576, o mesmo número do Excel) 😊
• Interface em Português, fórmulas em Português
• Visualização de múltiplos documentos (em forma de abas)
• Acesso em até 3 dispositivos (1 PC, 2 mobile)

Modo de Proteção dos Olhos e Modo Noturno

Versão paga

Existem versões pagas do WPS Office, e as principais diferenças da versão gratuita são:

• Acesso em até 9 dispositivos (3 PCs, 6 mobile)
• Sem anúncios
• Mesclar e separar arquivos PDF para o Word
• Excel
  • VBA – acesso à guia Desenvolvedor, com possibilidade de desenvolver scripts e macros em VBA
  • Modelagem avançada incluindo Busca de Objetivo e Solucionador (módulo SOLVER)

Compatibilidade com arquivos do Excel

Formatos de arquivos

Realizamos alguns testes de compatibilidade com arquivos do nosso dia-a-dia (.xls, .xlsx, .csv) e pudemos perceber que estes formatos foram abertos com grande fidelidade ao Excel (cores, formatações, abas, funcionalidades).

No entanto, o programa não reconheceu o formato .xlsb (binário do Excel) e a tentativa de abertura do arquivo gerou um erro no programa.

Convertemos este mesmo arquivo para o formato .xlsm (macros do Excel) e conseguimos abri-lo para visualizar os dados.

Linha do tempo não disponível

Este arquivo continha algumas tabelas dinâmicas que foram carregadas corretamente. No entanto, a Linha do Tempo (recurso utilizado em tabelas dinâmicas) não foi mostrada corretamente, e o seu local deu espaço para um quadro branco com o aviso de que o recurso funciona apenas no Excel ou versões superiores.

WPS

Excel

Macros

Conforme pontuamos acima, as macros não estão disponíveis na versão gratuita do programa. Esta pode ser uma barreira e um impeditivo para você migrar definitivamente para o WPS SpreadSheets.

Comparação dos pacotes

Conclusão

O WPS SpreadSheets (WPS Planilhas) é um editor de planilhas robusto que está no caminho do Excel. Sua interface é amigável e muito parecida à interface do Microsoft Excel, o que facilita a migração de usuários para esta versão opensource.

Sendo uma suíte completa (Planilhas, Editor de Textos e de Apresentações), o pacote WPS pode ser utilizado por empresas (e pessoas) que não queiram (ou que não podem) pagar por uma licença do Office, e ainda assim precisam de uma solução robusta para o gerenciamento de planilhas.

A versão gratuita do programa WPS Spreadsheets promete resolver o problema da grande maioria de usuários na criação e gerenciamento de planilhas, pois oferece uma grande variedade de recursos para usuários leigos e intermediários, além da integração com as nomenclaturas de fórmulas já conhecidas e utilizadas por todos (em português!).

Por sua vez, a versão paga do WPS Spreadsheets oferece acesso a recursos avançados, como Macros, VBA e módulo Solver. Ainda não tivemos a oportunidade de testar estas funcionalidades, mas se você tem alguma opinião ou dica sobre isto, deixe um comentário para a gente.

Sobre a empresa criadora

Abaixo uma descrição da empresa KingSoft, retirada do site oficial deles:

Criada em 1989, a KINGSOFT Office é uma importante desenvolvedora global de soluções de software para escritório, desenvolvendo aplicativos de produtividade para os mercados de consumidor e empresarial. Com mais de 1 bilião de usuários registrados no mundo todo, o seu principal produto WPS Office (“a melhor alternativa ao Microsoft Office…” – CNET) é um dos melhores pacotes office para múltiplas plataformas mais popular do mundo, oferecendo suporte a iOS e Android, assim como a PCs Windows e Linux.

Links interessantes

Página oficial da WPS Spreadsheets
Página de comparação WPS Office Gratuito vs WPS Office Pago
Planos empresariais do Microsoft Office 365
Comparação dos planos empresarias do Microsoft Office 365